Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten, der sog. personenbezogenen Daten, bei der Nutzung unserer Webseite ist uns ein wichtiges Anliegen.

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie ihr Vor- und Nachname, ihre Anschrift, ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, aber auch ihre IP-Adresse.

Daten bei denen kein Bezug zu Ihrer Person herstellbar ist wie beispielsweise durch eine Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung (z.B. das Erheben, die Speicherung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, das Löschen oder die Vernichtung) nach Art. 4 Nr. 2 DS-GVO bedarf immer einer gesetzlichen Rechtsgrundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Hier finden Sie Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite. Zur Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer Webseite ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten über Sie erheben.

Wir erklären ihnen zudem, die Art und Umfang der jeweiligen Datenverarbeitung, den Zweck und die entsprechende Rechtsgrundlage und die jeweilige Speicherdauer.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Webseite. Sie gilt nicht für andere Webseiten, auf die wir durch einen Hyperlink lediglich verweisen. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, ob diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist (vgl. Impressum):

Praxis Moliter vertreten durch Honorata Moliter, Käthe Niederkirchner Straße 3, 10407 Berlin

3. Bereitstellung und Nutzung der Webseite/ Server Logfiles

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie diese Webseite nutzen, ohne anderweitig (z.B. durch Registrierung oder Nutzung des Kontaktformulars) Daten an uns zu übermitteln, erheben wir über Server Logfiles technisch notwendige Daten, die automatisch an unseren Server übermittelt werden, u.a.:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Browsertyp
Sprache und Version der Browsersoftware
Betriebssystem

b) Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzeigen zu können. Wir nutzen die Daten auch, um die Sicherheit und Stabilität unserer Webseite zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.

c) Speicherdauer

Sobald die genannten personenbezogenen Daten zur Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind, werden diese gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich bezüglich dieses Aspektes seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Einsatz von Cookies

a) Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Webseite von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden.

Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen uns dagegen verschiedene Analysen. So können einige Cookies den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Webseite wiedererkennen und verschiedene Informationen an uns übermitteln. Wir verwenden Cookies um die Benutzung unserer Webseite zu erleichtern und zu verbessern. So können wir durch Cookies unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir beispielsweise Ihre Nutzung unserer Webseite nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (bspw. Länder- und Spracheneinstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät aber keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten. Auf unserer Webseite werden verschiedene Arten von Cookies verwendet, deren Art und Funktion im Folgenden erläutert wird.

Temporäre Cookies/ Session-Cookies

Auf unserer Webseite werden sog. temporäre Cookies bzw. Session-Cookies verwendet, die automatisch gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen. Durch diese Art von Cookies ist es möglich, Ihre Session-ID zu erfassen. Dadurch lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen und es ist möglich, Ihr Endgerät bei späteren Webseitenbesuchen wiederzuerkennen.

Permanente Cookies

Auf unserer Webseite werden sog. permanente Cookies eingesetzt. Permanente Cookies sind Cookies, die über einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser gespeichert werden und Informationen übermitteln können. Die jeweilige Speicherdauer unterscheidet sich je nach Cookie. Sie können permanente Cookies eigenständig über Ihre Browsereinstellungen löschen.

Drittanbieter-Cookies

Wir verwenden analytische Cookies zur Beobachtung des anonymisierten Nutzerverhaltens auf unserer Webseite.

Zudem verwenden wir Werbungs-Cookies. Mit diesen Cookies kann das Nutzerverhalten für Werbe- und gezielte Marketingzwecke verfolgt werden.

Social-Media-Cookies ermöglichen es, eine Verbindung zu Ihren sozialen Netzwerken aufzubauen und Inhalte unserer Webseite innerhalb Ihrer Netzwerke zu teilen.

Konfiguration der Browsereinstellungen

Die meisten Webbrowser sind so voreingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Sie können Ihren jeweiligen Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur noch bestimmte oder auch gar keine Cookies mehr akzeptiert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

Über Ihre Browsereinstellungen können Sie zudem auch bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies löschen. Des Weiteren ist es möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in ihren jeweiligen Funktionsweisen unterscheiden können, bitten wir Sie, dass jeweilige Hilfemenü Ihres Browsers für die entsprechenden Konfigurationsmöglichkeiten in Anspruch zu nehmen.

Die Deaktivierung der Verwendung von Cookies erfordert möglicherweise die Speicherung eines permanenten Cookies auf Ihrem Computer. Wenn Sie diesen Cookie anschließend löschen, müssen Sie ihn erneut deaktivieren.

b) Rechtsgrundlage

Aufgrund der beschriebenen Verwendungszwecke ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Falls Sie uns auf Grundlage eines von uns auf der Webseite erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

c) Speicherdauer

Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten für die oben beschriebene Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Datenerhebung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im vorvertraglichen Bereich und bei Vertragsschluss erheben wir personenbezogene Daten über Sie. Dies betrifft beispielsweise Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Bankverbindung.

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Diese Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Vertragsdurchführung bzw. zur Erfüllung vorvertraglichen Pflichten.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO. Besteht darüber hinaus eine Einwilligung von Ihnen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

c) Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.

6. Bestellformular

Auf unserer Webseite ist ein Bestellformular vorhanden, welches für elektronische Vorbestellungen genutzt werden kann.

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Datenerhebung beschränkt sich dabei auf folgende Daten:

Vor- und Nachname
Telefonnummer
E-Mail Adresse
Kontodaten
Name des Produkts

b) Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Datenverarbeitung ist die Möglichkeit ihre Bestellung sachgerecht bearbeiten zu können.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Verarbeitung der Daten dient der Erfüllung eines Vertrages, oder ist für die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt ist.

c) Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden.

7. Registrierungsmöglichkeit

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite können Sie sich registrieren. Wenn Sie sich registrieren, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (z.B. Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre Registrierung ist für die Nutzung bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Webseite bzw. für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Nach der Registrierung steht es Ihnen frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a)
DS-GVO. Dient Ihre Registrierung der Vorbereitung eines Vertragsabschlusses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zusätzliche Rechtsgrundlage.

c) Speicherdauer

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Zudem werden ihre registrierten personenbezogenen Daten gelöscht, wenn Sie

8. Datenübermittlung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

a) Sie hierzu ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO erteilt haben.

b) dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

c) nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO für die Weitergabe eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Gesetzlich verpflichtet sind wir zur Übermittlung von Daten an staatliche Behörden, z.B. Steuerbehörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden.

d) die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

e) wir nach Art. 28 DS-GVO bei der Verarbeitung uns externer Dienstleister sog. Auftragsverarbeiter bedienen, welche zum sorgfältigen Umgang mit ihren Daten verpflichtet wurden.

Wir setzen solche Dienstleister ein in den Bereichen:

IT
Logistik
Telekommunikation

Bei der Übermittlung an externe Stellen in Drittländern, d.h. außerhalb der EU bzw. des EWR, stellen wir sicher, dass diese Stellen Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie innerhalb der EU bzw. des EWR. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien sicherstellen.

9. Bewerbungsmöglichkeit

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können sich auf unserer Webseite bzw. per E-Mail bewerben. Wenn Sie sich bewerben, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben bzw. die Sie uns per E-Mail zusenden.

b) Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten nur zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG und zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool erteilen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

c) Speicherdauer

Falls wir Ihnen keine Stelle anbieten können, speichern wir Ihre Daten höchstens bis sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG. Der Fristbeginn ist der Zugang des Ablehnungsschreibens.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool erteilt haben, speichern wir ihre Daten maximal zwei Jahre lang.

d) Datenweitergabe

Ihre Daten erhalten nur die Stellen, die in die Entscheidung eingebunden sind (zuständige Personal- bzw. Fachabteilungen, Geschäftsführung, Betriebsrat).

Zudem sind wir verpflichtet, öffentlichen Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt, Sozialversicherungsträger etc.) ihre Daten zu übermitteln.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

10. Kommentarfunktion

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite können Sie Beiträge kommentieren. Wenn Sie einen Beitrag kommentieren, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben. Neben den von Ihnen hinterlassenen Kommentaren werden auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie eventuell der von der von Ihnen gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht. Ferner wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

b) Zweck und Rechtsgrundlage

Die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. der IP-Adresse) erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte postet.

Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die bei Nutzung der Kommentarfunktion übermittelt werden, ist wenn und soweit Ihre Einwilligung vorliegt Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Weitere Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung, falls Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte gepostet werden. Dies dient der Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte schreibt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda usw.)

c) Speicherdauer

Die Kommentare und die damit verbundenen Daten (z.B. IP-Adresse) werden gespeichert und verbleiben auf unserer Website, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde bzw. die Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen.

11. Kontaktformular

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, über ein bereitgestelltes Formular mit uns in Kontakt zu treten. Im Rahmen des Absendevorgangs Ihrer Anfrage über das Kontaktformular wird zur Einholung Ihrer Einwilligung auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden darüber die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

Anrede
Vorname
Nachname
Titel
Firma
Branche
Funktion
Straße
Straßennummer
Postleitzahl
Ort
Land
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Betreff
Inhalt der Nachricht

b) Zweck und Rechtsgrundlage

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse dient dabei dem Zweck, ihnen auf ihre Anfrage hin per E-Mail eine Antwort zukommen zu lassen Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen und jederzeit für die Zukunft widerrufbaren Einwilligungserklärung:

c) Speicherdauer

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Hiervon bleiben zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen nach der nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) – unberührt.

12. Kontaktmöglichkeiten per E-Mail

Auf unserer Webseite steht ihnen eine Kontaktmöglichkeit per E-Mail zur Verfügung.

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können sich an uns per E-Mail wenden. Unsere Datenerhebung beschränkt sich dabei auf die E-Mail-Adresse des von Ihnen zur Kontaktaufnahme verwendeten E-Mail-Accounts sowie auf die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme beliebig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten.

b) Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Datenverarbeitung ist die Möglichkeit ihr Anliegen sachgerecht beantworten zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen sachgerecht bearbeiten zu können.

c) Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung der oben genannten Daten ist abhängig vom Hintergrund Ihrer Kontaktaufnahme. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig, sofern der verfolgte Zweck der Kommunikation entfallen und eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies kann sich beispielsweise aus einer Bearbeitung ihres Anliegens ergeben.

13. Newsletter

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien regelmäßigen E-Mail Newsletter zu abonnieren Um Ihnen regelmäßig den Newsletter zusenden zu können, benötigen wir von Ihnen ihre E-Mail-Adresse.

Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren.

Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen E-Mail Newsletter zuschicken werden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand des Newsletters einwilligen. Wir schicken Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie gebeten werden durch Anklicken eines entsprechenden Links zu bestätigen, dass Sie künftig Newsletter von uns erhalten wollen.

Dies dient der Sicherstellung, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.

Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (z.B. Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse).

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir zudem Ihre vom Internet Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail- Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Bei der zu Kontrollzwecken ausgesandten Bestätigungsmail (Double-Opt in der
E-Mail) speichern wir ebenfalls Datum und die Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink und die vom Internet Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse.

b) Zweck und Rechtsgrundlage

Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache im Wege des Newsletters benutzt.

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletterversand beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen und jederzeit für die Zukunft widerrufbaren Einwilligungserklärung.

Zudem beruht die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO aufgrund berechtigter Interessen von uns den Nachweis der erforderlichen Einwilligung zu dokumentieren.

c) Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung vom Newsletterversand wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

14. Tracking- und Analysetools

Eine exakte Übersicht zu den von uns verwendeten Web Analyse- und Social Media Tools finden Sie hier

15. Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Dazu treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, welche regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.

Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS). Unverschlüsselt preisgegebene Daten, beispielsweise wenn dies per unverschlüsselter E-Mail erfolgt, können aber eventuell von Dritten mitgelesen werden. Darauf haben wir keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns jederzeit das Recht vor, diese Erklärung bei Bedarf entsprechend zu aktualisieren.

17. Ihre Rechte

Hier finden Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Einzelheiten dazu ergeben sich aus den Artikeln 7, 15-22 und 77 DS-GVO. Sie können sich diesbezüglich an die verantwortliche Stelle (Ziff. 2).

Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS-GVO

Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon jedoch nicht berührt.

Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO

Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie der Meinung sind, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Im Falle von Direktwerbung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DS-GVO

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, außer in den in Art. 22 DS-GVO erwähnten Ausnahmetatbeständen.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Privacy policy

Translation into English

1. General information and principles of data processing

We are pleased that you are visiting our website. The protection of your privacy and the protection of your personal data, the so-called personal data, when using our website is an important concern for us.

According to Art. 4 No. 1 DS-GVO, personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person. This includes, for example, information such as your first and last name, your address, your telephone number, your e-mail address, but also your IP address.

Data for which no reference to your person can be established, such as through anonymization, is not personal data. Processing (e.g. collecting, storing, reading, querying, using, transmitting, deleting or destroying) according to Art. 4 No. 2 DS-GVO always requires a legal basis or your consent. Processed personal data must be deleted as soon as the purpose of the processing has been achieved and there are no longer any legally required retention obligations to uphold.

Here you will find information on how we handle your personal data when you visit our website. In order to provide the functions and services of our website, it is necessary for us to collect personal data about you.

We also explain to you the type and scope of the respective data processing, the purpose and the corresponding legal basis and the respective storage period.

This privacy policy only applies to this website. It does not apply to other websites to which we merely refer by means of a hyperlink. We cannot accept any responsibility for the confidential handling of your personal data on these third-party websites, as we have no influence on whether these companies comply with data protection regulations. Please inform yourself about the handling of your personal data by these companies directly on these websites.

2. Responsible party

Responsible for the processing of personal data on this website is (see Impressum Imprint):

Praxis Moliter represented by Honorata Moliter, Käthe Niederkirchner Straße 3, 10407 Berlin, Germany.

3. Provision and use of the website/ server logfiles

a) Type and scope of data processing

If you use this website without transmitting data to us in any other way (e.g. by registering or using the contact form), we collect via server log files technically necessary data that are automatically transmitted to our server, including:

IP address
Date and time of the request
Name and URL of the file accessed
Website from which the access was made (referrer URL)
Access status/HTTP status code
Browser type
Language and version of browser software
Operating system

b) Purpose and legal basis

This processing is technically necessary in order to display our website to you. We also use the data to ensure the security and stability of our website.

The legal basis for this processing is Art. 6 para. 1 lit. f) DS-GVO. The processing of the aforementioned data is necessary for the provision of a website and thus serves to protect a legitimate interest of our company.

c) Storage period

As soon as the aforementioned personal data is no longer required to display the website, it will be deleted. The collection of data for the provision of the website and the storage of the data in log files is absolutely necessary for the operation of the website. Consequently, there is no possibility of objection on the part of the user with regard to this aspect. Further storage may take place in individual cases if this is required by law.

4. Use of cookies

a) Type, scope and purpose of data processing

We use cookies. Cookies are small files that are sent by us to the browser of your terminal device during your visit to our website and stored there.

Some functions of our website cannot be offered without the use of technically necessary cookies. Other cookies, on the other hand, enable us to perform various analyses. For example, some cookies can recognize the browser you are using when you visit our website again and transmit various information to us. We use cookies to facilitate and improve the use of our website. Among other things, cookies enable us to make our website more user-friendly and effective for you by, for example, tracking your use of our website and determining your preferred settings (e.g. country and language settings). If third parties process information via cookies, they collect the information directly via your browser. However, cookies do not cause any damage to your end device. They cannot execute programs or contain viruses. Various types of cookies are used on our website, the type and function of which are explained below.

Temporary cookies/ session cookies

So-called temporary cookies or session cookies are used on our website, which are automatically deleted as soon as you close your browser. This type of cookie makes it possible to record your session ID. This makes it possible to assign various requests from your browser to a common session and to recognize your terminal device during subsequent visits to the website.

Permanent cookies

So-called permanent cookies are used on our website. Permanent cookies are cookies that are stored in your browser for a longer period of time and can transmit information. The respective storage period differs depending on the cookie. You can delete permanent cookies independently via your browser settings.

Third-party cookies

We use analytical cookies to monitor anonymized user behavior on our website.

In addition, we use advertising cookies. These cookies allow us to track user behavior for advertising and targeted marketing purposes.

Social media cookies allow us to connect to your social networks and share content from our website within your networks.

Browser settings configuration

Most web browsers are preset to automatically accept cookies. However, you can configure your respective browser to only accept certain cookies or not to accept cookies at all. However, we would like to point out that you may then no longer be able to use all the functions of our website.

You can also delete cookies already stored in your browser via your browser settings. Furthermore, it is possible to set your browser to notify you before cookies are stored. Since the various browsers can differ in their respective modes of operation, we ask you to use the respective help menu of your browser for the corresponding configuration options.

The deactivation of the use of cookies may require the storage of a permanent cookie on your computer. If you subsequently delete this cookie, you will have to deactivate it again.

b) Legal basis

Based on the purposes described, the legal basis for the processing of personal data using cookies is Art. 6 (1) lit. f) DS-GVO. If you have given us your consent to the use of cookies on the basis of a notice ("cookie banner") issued by us on the website, the legal basis is additionally Art. 6 para. 1 lit. a) DS-GVO.

c) Storage period

As soon as the data transmitted to us via the cookies is no longer required for the purposes described above, this information is deleted. Further storage may take place in individual cases if this is required by law.

5. Data collection for the implementation of pre-contractual measures and for contract performance

a) Type and scope of data processing

In the pre-contractual area and upon conclusion of the contract, we collect personal data about you. This concerns, for example, first and last name, address, e-mail address, telephone number or bank details.

b) Purpose and legal basis of data processing

We collect and process this data exclusively for the purpose of executing the contract or fulfilling pre-contractual obligations.

The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit b) DS-GVO. If there is also consent from you, the additional legal basis is Art. 6 para. 1 lit. a) DS-GVO.

c) Storage period

The data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose of its processing.

In addition, there may be legal obligations to retain data, for example, obligations to retain data under commercial or tax law in accordance with the German Commercial Code (HGB) or the German Fiscal Code (AO). If such retention obligations exist, we will block or delete your data at the end of these retention obligations.

6 Order form

An order form is available on our website, which can be used for electronic pre-orders.

a) Type and scope of data processing

Our data collection is limited to the following data:

First and last name
Telephone number
E-mail address
Account data
Name of the product

b) Purpose and legal basis

The purpose of data processing is to be able to process your order properly.

The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. b) DS-GVO. The processing of the data serves the fulfillment of a contract, or is necessary for the implementation of a pre-contractual measure, which has taken place at the request of the data subject.

c) Storage period

The data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose of the processing.

7. Registration possibility

a) Type and scope of data processing

You can register on our website. If you register, we collect and store the data you enter in the input mask (e.g. last name, first name, e-mail address). Your data will not be passed on to third parties.

b) Purpose and legal basis of data processing

Your registration is required for the use of certain content and services on our website or for the fulfillment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures. After registration, you are free to modify the personal data provided during registration at any time or to have it completely deleted from the data stock of the controller.

The legal basis for the processing in the case of consent is Art. 6 para. 1 lit. a)

DS-GVO. If your registration serves the preparation of a contract conclusion, Art. 6 (1) lit. b) DS-GVO is the additional legal basis.

c) Storage period

The data collected during registration will be stored by us for as long as you are registered on our website and will then be deleted. Legal retention periods remain unaffected. In addition, your registered personal data will be deleted if you

8. data transfer

We will only pass on your personal data to third parties if:

a) you have given your express consent to this in accordance with Art. 6 (1) a) DS-GVO.

b) this is legally permissible and necessary according to Art. 6 para. 1 lit. b) DS-GVO for the fulfillment of a contractual relationship with you or the implementation of pre-contractual measures.

c) there is a legal obligation for the transfer according to Art. 6 para. 1 lit. c) DS-GVO.

We are legally obliged to transfer data to state authorities, e.g. tax authorities, social insurance carriers, health insurance companies, supervisory authorities and law enforcement agencies.

d) the transfer is necessary in accordance with Art. 6 (1) f) DS-GVO for the protection of legitimate business interests, as well as for the assertion, exercise or defense of legal claims and there is no reason to believe that you have an overriding legitimate interest in the non-disclosure of your data.

e) in accordance with Art. 28 DS-GVO, we use external service providers, so-called order processors, who have been obligated to handle your data with care.

We use such service providers in the areas of:

IT
Logistics
Telecommunications

When transferring data to external entities in third countries, i.e. outside the EU or EEA, we ensure that these entities treat your personal data with the same care as within the EU or EEA. We only transfer personal data to third countries where the EU Commission has confirmed an adequate level of protection or if we ensure the careful handling of personal data through contractual agreements or other suitable guarantees.

9. Application possibility

a) Type and scope of data processing

You can apply on our website or by e-mail. When you apply, we collect and store the data that you enter in the input mask or that you send to us by e-mail.

b) Purpose and legal basis

We process your data only for the purpose of processing your application.

Your data will not be passed on to third parties. The legal basis for the processing is Art. 88 (1) DS-GVO in conjunction with. § 26 BDSG and additionally Art. 6 para. 1 lit. b) DS-GVO.

If you give us consent to include you in our applicant pool, the legal basis is Art. 6 (1) a) DS-GVO.

c) Storage period

If we are unable to offer you a position, we will store your data for a maximum of six months after the end of the application process, taking into account Section 61b (1) ArbGG in conjunction with. § 15 AGG. The start of the period is the receipt of the rejection letter.

If you have given us permission to include you in our applicant pool, we will store your data for a maximum of two years.

d) Data transfer

Your data will only be disclosed to the departments involved in the decision-making process (responsible personnel or specialist departments, management, works council).

In addition, we are obliged to disclose your data to public bodies and institutions (e.g. public prosecutor's office, police, supervisory authorities, tax office, social insurance institutions, etc.).

Other data recipients may be those bodies for which you have given us your consent to transfer data.

10. Comment function

a) Type and scope of data processing

On our website, you can comment on contributions. When you comment on a post, we collect and store the data you enter in the input mask. In addition to the comments you leave, we also store and publish information on the time of comment entry and possibly the user name (pseudonym) you have chosen. Furthermore, the IP address assigned by the Internet service provider (ISP) of the person concerned is stored. A transfer to third parties does not take place.

b) Purpose and legal basis

The data transmitted by you (e.g. the IP address) is used for security reasons and in the event that the data subject violates the rights of third parties by posting a comment or posts illegal content.

There is no disclosure of this collected personal data to third parties, unless such disclosure is required by law or serves the legal defense of the controller.

The legal basis for the processing of personal data transmitted when using the comment function is, if and insofar as your consent is given, Art. 6 para. 1 lit. a) DS-GVO. You can revoke this consent at any time. The legality of the data processing operations already carried out remains unaffected by the revocation.

Further legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f) DS-GVO.

We have a legitimate interest in processing in case third party rights are violated or illegal content is posted. This is for security purposes in case someone writes illegal content in comments and posts (insults, prohibited political propaganda, etc.).

c) Storage period

The comments and the associated data (e.g. IP address) are stored and remain on our website until the commented content has been completely deleted or the comments have to be deleted for legal reasons.

11. Contact form

a) Type and scope of data processing

On our website, we offer you the opportunity to contact us via a provided form. As part of the process of sending your request via the contact form, reference is made to this data protection declaration in order to obtain your consent.

If you make use of the contact form, the following personal data will be processed:

Salutation
First name
Surname
Title
Company name
Line of business
Function
Street name
Street number
Postal code
City
Country
E-mail address
Phone number
Message subject
Content of the message

b) Purpose and legal basis

The purpose of providing your e-mail address is to send you a reply to your inquiry by e-mail. When using the contact form, your personal data will not be passed on to third parties.

The legal basis for the processing is consent in accordance with Art. 6 (1) a) DS-GVO on the declaration of consent given voluntarily by you in the following and revocable at any time for the future:

c) Storage period

The data you entered in the contact form will remain with us until you request us to delete it, revoke your consent to store it, or the purpose for storing the data no longer applies (e.g. after we have completed processing your request).

Mandatory legal provisions - in particular retention periods according to the German Commercial Code (HGB) or the German Fiscal Code (AO) - remain unaffected.

12. Contact options by e-mail

On our website you have the possibility to contact us by e-mail.

a) Type and scope of data processing

You can contact us by e-mail. Our data collection is limited to the e-mail address of the e-mail account used by you to contact us as well as to the personal data provided by you as required in the context of contacting us.

b) Purpose and legal basis

The purpose of the data processing is to be able to answer your request appropriately. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. f) DS-GVO. There is a legitimate interest in processing the above-mentioned personal data in order to be able to deal with your request appropriately.

c) Storage period

The duration of the storage of the above-mentioned data depends on the background of your contact. Your personal data will be deleted regularly if the purpose of the communication no longer applies and storage is no longer necessary. This may result, for example, from the processing of your request.

13. Newsletter

a) Type and scope of data processing

On our website, there is the possibility to subscribe to a free regular e-mail newsletter In order to send you the newsletter regularly, we need your e-mail address.

For sending the newsletter, we use the so-called double opt-in procedure.

This means that we will only send you an e-mail newsletter if you have expressly confirmed that you consent to the sending of the newsletter. We will then send you a confirmation e-mail asking you to confirm that you wish to receive future newsletters from us by clicking on an appropriate link.

This is to ensure that only you, as the owner of the e-mail address provided, can subscribe to the newsletter. Your confirmation must be made promptly after receipt of the confirmation e-mail, otherwise your newsletter subscription will be automatically deleted from our database.

When you subscribe to the newsletter, we collect and store the data you enter in the input mask (e.g. last name, first name, e-mail address).

When you subscribe to the newsletter, we also store your IP address entered by your Internet service provider (ISP) as well as the date and time of subscription in order to be able to trace any possible misuse of your e-mail address at a later date. For the confirmation e-mail sent out for control purposes (double opt in the e-mail), we also store the date and time of the click on the confirmation link and the IP address entered by the Internet service provider (ISP).

b) Purpose and legal basis

The data collected by us when you register for the newsletter is used exclusively for the purpose of addressing you in an advertising manner by way of the newsletter.

The processing of your e-mail address for the newsletter dispatch is based, in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a) DS-GVO and § 7 para. 2 No. 3 UWG, on the declaration of consent voluntarily given by you in the following and revocable at any time for the future.

In addition, the processing is based Art. 6 para. 1 lit f) DS-GVO due to legitimate interests of us to document the proof of the required consent.

c) Storage period

Your e-mail address will be stored as long as you have subscribed to the newsletter. After unsubscribing from the newsletter mailing, your e-mail address will be deleted unless you have expressly consented to further use of your data.

14 Tracking and analysis tools

You can find an exact overview of the web analysis and social media tools we use here.

15. Data security and security measures

We are committed to protecting your privacy and keeping your personal data confidential. To this end, we take extensive technical and organizational security precautions, which are regularly reviewed and adapted to technological progress.

This includes, among other things, the use of recognized encryption methods (SSL or TLS). However, data disclosed in unencrypted form, for example by unencrypted e-mail, may be read by third parties. We have no influence on this. It is the responsibility of the respective user to protect the data provided by him by encryption or otherwise against misuse.

16. Changes to the privacy policy

We reserve the right at any time to update this statement as necessary.

17. Your rights

Here you will find your rights in relation to your personal data. Details of these are set out in Articles 7, 15-22 and 77 of the GDPR. You may contact the controller in this regard (Section 2).

Right to revoke your consent under data protection law pursuant to Art. 7 (3) p. 1 DS-GVO.

You may revoke your consent to the processing of your personal data at any time with effect for the future. However, the lawfulness of the processing carried out until the revocation is not affected by this.

Right to information according to Art. 15 DS-GVO

You have the right to request confirmation as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have the right to obtain information about this personal data as well as further information, e.g. the purposes of processing, the categories of personal data processed, the recipients and the planned duration of storage or the criteria for determining the duration.

Right to rectification and completion according to Art. 16 DS-GVO.

You have the right to request that inaccurate data be corrected without undue delay. Taking into account the purposes of the processing, you have the right to request the completion of incomplete data.

Right to erasure ("right to be forgotten") according to Art. 17 DS-GVO.

You have a right to erasure insofar as the processing is not necessary.

This is the case, for example, if your data is no longer necessary for the original purposes, you have revoked your declaration of consent under data protection law or the data was processed unlawfully.

Right to restriction of processing according to Art. 18 DS-GVO.

You have a right to restriction of processing, e.g. if you believe that the personal data is inaccurate.

Right to data portability according to Art. 20 DS-GVO.

You have the right to receive the personal data concerning you in a structured, common and machine-readable format.

Right to object according to Art. 21 DS-GVO.

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of certain personal data concerning you.

In the case of direct marketing, you as the data subject have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purposes of such marketing; this also applies to profiling, insofar as it is related to such direct marketing.

Automated decision in individual cases including profiling according to Art. 22 DS-GVO.

You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing - including profiling - except in the exceptional circumstances mentioned in Art. 22 DS-GVO.

Decision-making based exclusively on automated processing - including profiling - does not take place.